Tjekliste før du vælger at træne din præsentationskommunikation

Hvorfor en tjekliste, før du siger ja

Mange beslutter sig for at træne præsentation ud fra en fornemmelse af, at de taler for hurtigt eller for utydeligt. Fornemmelsen er et godt udgangspunkt, men den siger ikke meget om, hvad du egentlig skal arbejde med. Derfor bruger jeg en kort tjekliste, når deltagere spørger, om modulet om præsentatorens kommunikation er det rigtige sted at starte.

Listen her er ikke en test, og der er ingen rigtige eller forkerte svar. Den hjælper dig med at sætte ord på, hvad du gerne vil kunne, og hvor meget tid du reelt kan afsætte. Tag en kuglepen og et stykke papir, og svar ærligt. Det tager et kvarters tid, og du ved bagefter, om modulet passer til dig.

Stemmen: hvad hører du selv, og hvad hører andre

Første punkt er stemmen. Har du hørt dig selv på en optagelse? De fleste bliver overraskede, for stemmen lyder anderledes udefra end indefra. Optag en minuts tale på din telefon, og lyt til den dagen efter. Lægger du mærke til, at lydstyrken falder i slutningen af sætninger, eller at du taler højt oppe i halsen, når du er nervøs?

Det er netop den slags iagttagelser, vi arbejder med i modulet. Du lærer at bruge vejrtrækningen, så stemmen bærer uden at blive hård, og du træner at holde en jævn styrke igennem hele et indlæg. Hvis du allerede kan høre små ting, du gerne vil ændre, er du i god position til at få udbytte af øvelserne.

• Har du hørt en optagelse af din egen stemme?
• Falder lydstyrken mod slutningen af sætninger?
• Bliver stemmen højere eller tyndere, når du er nervøs?

Tempo og pauser: tør du lade der være stilhed

Andet punkt er tempoet. Mange taler hurtigere, end de tror, især de første tyve sekunder. Spørg dig selv, om en lytter kan nå at tænke over det, du sagde, før du går videre. Pausen er det værktøj, de fleste undervurderer, fordi stilhed føles længere for den, der taler, end for den, der lytter.

I øvelserne tæller vi pauser højt, indtil de sidder i kroppen. Du øver korte pauser mellem pointer og lidt længere pauser før noget vigtigt. Det virker banalt, men det ændrer, hvordan dit budskab modtages. Hvis du ofte får at vide, at du skal sænke farten, eller hvis du selv fylder tomrum med fyldord, er det et tydeligt tegn på, at tempo og pauser er værd at træne.

Struktur: kan andre gengive dit budskab bagefter

Tredje punkt er opbygningen. Prøv at fortælle en kollega, hvad du vil sige, i tre sætninger. Kan du det, har du en struktur at bygge på. Kan du ikke, er problemet sjældent stemmen, men at budskabet endnu ikke er skåret til. Modulet bruger arbejdsark, hvor du skriver åbning, hovedpointer og afslutning ned, før du overhovedet åbner munden.

Du lærer også at give lytteren vejviserskilte undervejs, så man ved, hvor i indlægget man er. Det er en enkel teknik, men den gør en stor forskel for forståelsen. Spørg dig selv, om dine indlæg typisk har en klar rød tråd, eller om du ofte kommer til at springe frem og tilbage.

• Kan du opsummere dit budskab i tre sætninger?
• Ved lytteren, hvor i indlægget I er?

Tid, forudsætninger og forventninger

Fjerde punkt er det praktiske. Modulet kræver ingen forkundskaber ud over lysten til at øve, men det kræver, at du rent faktisk tager arbejdsarkene frem og gennemfører øvelserne. Regn med at bruge noget tid ugentligt, og vær ærlig over for dig selv om, hvornår på dagen du har ro til at tale højt og lytte til dig selv.

Vær også realistisk i forventningerne. Du får bedre redskaber og mere tryghed, men modulet fører ikke til en titel eller et job, og kurizlo er en uddannelsesplatform til øvelse, ikke en vej ind i en bestemt branche. Hvis dit mål er at blive tydeligere og mere sikker i dine egne præsentationer, er forventningerne på plads.

Spørgsmål at stille dig selv til sidst

Til sidst samler du trådene. Hvilken af de tre ting, stemme, tempo eller struktur, fylder mest, når du tænker på din seneste præsentation? Hvad ville du gerne kunne om tre måneder, som du ikke kan nu? Og har du en konkret situation at øve op imod, for eksempel et oplæg på arbejdet eller en optagelse?

Når du har svaret, kan du se, om modulet rammer det, du har brug for. Hvis du er i tvivl, kan du læse om de øvrige moduler under kursusindholdet, eller skrive til os via kontaktsiden. Vi svarer gerne på, hvordan undervisningen foregår, så du kan beslutte dig med åbne øjne.